[河北新聞]2014年7月一個瓢潑大雨的深夜，河北省圍場縣公證處主任唐利華接到某鄉(xiāng)一化肥經(jīng)銷商打來的求助電話，說倉庫遭了水災(zāi)，200多噸化肥頃刻泡在水中，申請辦理保全證據(jù)公證。

　　倉庫所在位置距離公證處100多公里，雨還在不停地下著，考慮到事情緊急，唐利華二話沒說，立即聯(lián)系兩名公證員，走了幾公里的土路，推了幾次車，第一時間趕到現(xiàn)場對倉庫物品進行清點、取證，出具保全證據(jù)公證書，為商戶挽回經(jīng)濟損失6萬多元，公證員敬業(yè)為民的工作精神讓當(dāng)事人和當(dāng)?shù)厝罕婎H為感動。

　　河北省司法廳對司法部、中國公證協(xié)會部署開展的“讓人民群眾能感知的公信力”實踐活動高度重視，今年8月，廳黨委書記、廳長穆思山到多個公證機構(gòu)調(diào)研指導(dǎo)，提出了公證工作要服務(wù)社會、服務(wù)民生、確保質(zhì)量、切實維護和不斷增強公信力的具體要求。

　　今年以來，河北省深化公證“進社區(qū)、進鄉(xiāng)村”活動，要求全省縣域公證處依托司法所、法律服務(wù)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立公證聯(lián)絡(luò)員，公證處定期深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)開展公證宣傳、公證咨詢、公證業(yè)務(wù)辦理等活動。今年3月，山海關(guān)區(qū)公證處公證員自帶電腦和打印機到聯(lián)系點，現(xiàn)場辦公3天，辦理公證54件，聯(lián)系點村委會向公證處贈送了寫有“入戶為民解難題、耐心負(fù)責(zé)想百姓”的錦旗。

　　據(jù)統(tǒng)計，今年以來，河北省公證系統(tǒng)共深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦證9057件，為廣大群眾提供上門服務(wù)7620次、節(jié)假日預(yù)約辦證4703件，為符合條件的社會弱勢群體和公益事業(yè)減免收費154萬余元，讓廣大群眾切身感受到了公證法律服務(wù)給他們帶來的法律保護。

　　當(dāng)前，農(nóng)業(yè)補貼兌付實行“一卡通”或“一折通”方式，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政將農(nóng)戶的家庭“糧補”存入以戶主名字開戶的存折或儲蓄卡內(nèi)，戶主死亡后很多糧補存折沒有更換或變更，銀行要求辦理繼承公證才給取款，由于手續(xù)繁雜、繼承存款少，多數(shù)農(nóng)戶干脆放棄。廊坊市香河縣、大城縣和霸州市公證處積極與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融機構(gòu)溝通，改變工作方式，特事特辦，“對死者名下的糧補，定性為以戶為單位的家庭共有財產(chǎn)，其他家庭成員有權(quán)領(lǐng)取。凡需領(lǐng)取者僅需親自向公證處發(fā)表承諾，由公證處對承諾書進行公證”，優(yōu)化了公證流程，節(jié)約了農(nóng)民辦證成本。

　　河北省公證工作指導(dǎo)處處長鄭俠賢介紹，今年以來，河北進一步深化“大力加強公證處建設(shè)，積極推進公證工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化”的“三化一建設(shè)”工作，制定下發(fā)了《河北省公證復(fù)查處理辦法》《河北省公證復(fù)查爭議投訴處理實施細則》《河北省執(zhí)業(yè)公證員年度考核辦法》等7個規(guī)范性文件，進一步明確了執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，健全了科學(xué)監(jiān)督評價機制，為實現(xiàn)公證工作在法治軌道上實現(xiàn)科學(xué)管理和良性發(fā)展提供了遵循。

　　據(jù)了解，河北以公證檔案數(shù)字化管理為突破點，助推公證信息化建設(shè)，委托唐山市自主研發(fā)了公證檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備紙質(zhì)卷宗掃描存儲、附屬錄音錄像存儲、數(shù)字化文檔檢索、瀏覽、統(tǒng)計、備份、檔案索引二維碼打印生成等功能，操作簡單、便捷高效。目前，該系統(tǒng)正在唐山全市試用，運行完善后將在全省推廣。屆時，公證檔案保管將進一步規(guī)范，公證案件研討、處理公證案件復(fù)查、投訴，將不再調(diào)閱紙質(zhì)卷宗，公證質(zhì)量檢查將真正實現(xiàn)隨機抽查、多人同時評查，對于規(guī)范公證工作、提高公證質(zhì)量和工作效率具有重要作用。